TRAIL DRÔME 2021
REGLEMENT ET PROTOCOLE SANITAIRE

 

Ce protocole a été écrit en fonction des recommandations FFA et du suivi que nous faisons des courses qui ont lieu actuellement. Les coureurs signeront la charte du coureur instauré par la FFA en ligne via lesportif.com, site d’inscription en ligne. Nous communiquerons le protocole sur le site internet et la page facebook du Trail de la Drôme. Un affichage sera prévu sur place avec les consignes COVID-19. Ce protocole peut évoluer (durci ou assoupli) en fonction du risque COVID-19 le jour de la course.

 

1 – Accueil

Aucune inscription sur place. Tous les documents doivent être fournis et déposés sur le site lesportif.com. Seuls les coureurs pourront accéder au retrait des dossards si ceux-ci se font à la salle JJ Coupon. Le retrait se fera selon les jours et horaires indiqués sur le site et le facebook du Trail Drôme, il n’y aura aucune dérogation.

Masque obligatoire pour accéder à la salle des fêtes JJ Coupon, Gel hydro alcoolique à l’entrée et à la sortie.

Si le retrait des dossards se fait place des platanes, le masque sera obligatoire sur cette place.


2 – Matériel obligatoire


1 couverture de survie et une réserve d’eau de 1 L (minimum). Gels et/ou barres.

Très Conseillé : un téléphone portable

Toléré Les bâtons télescopiques: Impérativement repliés au départ. Le concurrent pourra les régler et s’en servir à partir de la fin du tronçon goudronné.


Pénalités
► Mise hors course : Assistance illégale en dehors des zones autorisées -non respect d’une consigne d’un membre de l’organisation (signaleurs, commissaire etc..)
► - 10 mn : Abandon de détritus sur le parcours - absence de matériel obligatoire (10 mn par matériel)

 3 – Certificats médicaux - Licences
C'est une condition obligatoire pour participer à une compétition sportive. Dans le cadre de la mise en place des règles de sécurité, l'organisateur s'assurera, au regard de l'article L.231-2-1 du code du Sport, que les participants sont:
-Titulaires d'une Licence Athlé-Compétition, d'une licence Athlé-Running ou d'un Pass-Running délivrés par la FFA.

- Titulaires des licences d'une Fédération agréée telle que par exemple : FSASPTT, FSCF, FSGT, UFOLEP portant la mention: sports en compétition.

ou pour les autres participants, titulaires d'un certificat médical de non contre-indication à la pratique du sport en compétition de moins d’un an à la date du 19/04/2020. Ce document sera conservé en original ou copie certifiée conforme par l'intéressé, par l'organisateur en tant que justificatif en cas d'accident. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la présentation du certificat médical. Tout concurrent ayant remis une copie devra être à même de pouvoir présenter l'original à toute réquisition des autorités compétentes.

Les concurrents ne pouvant présenter une licence sportive valable ou un certificat médical pour tous sports en compétition valable le jour de l'épreuve ne seront pas admis à prendre le départ et n’auront ni dossard, ni puce de chronométrage.
DOSSIERS COMPLETS IMPÉRATIVEMENT AVANT LE 15/04/2021

 

4 –Départs des courses

Tous les départs auront lieu avec masque obligatoire, ils devront le garder avec eux jusqu’à la fin de la course et le remettre dans l’aire d’arrivée (un lot de masque sera prévu sur la ligne d’arrivée pour les coureurs ayant pu perdre le leur,2% du total des coureurs selon protocole FFA)

Les coureurs pourront enlever le masque dés que le départ sera donné.

 

5 –Les ravitaillements

Pas de ravitaillement sur le 10km.

1 ravitaillement pour le 23km

2 ravitaillements pour le 38km

Pour le ravitaillement d’arrivée, un sac avec le nécessaire sera remis à chaque coureur qui devra ensuite quitter la zone pour éviter les regroupements.

Merci de respecter la nature, ne jeter pas vos déchets, emballages...
Des poubelles seront à disposition dés la sortie du ravitaillement

 

6 - Assistances
Sur le 38 km : Pas d’assistance possible après le village de la Roche sur le Buis (Ravito 1, km 17.5)
Sur le 23 km et le 10km, Pas d’assistance possible après le village de la Roche sur  Buis (Ravito 1 au km 16)

Toute assistance en dehors de ces zones entraînera la disqualification immédiate de l’athlète. On entend par assistance, toute aide extérieure à l’athlète. La règle vaut donc aussi pour les «pacers» qui ne sont pas admis sur la course. Chaque coureur est intégralement autonome, entre chaque zone de ravitaillement ou d’assistance, définie par l’organisation.

7 - Inscriptions
Catégories autorisées 10 km de Junior à Master (année civile 2003 et avant)

23km et 38km TTN: de Espoir à Master (année civile 2001 et avant)

Inscriptions en ligne sur le site :   ou envoi du bulletin papier à l’adresse mentionnée sur le formulaire.
Majoration de 5€ à partir du lundi 6 avril

Inscriptions par internet jusqu'au samedi 3 Juillet 07h00

Aucune inscription sur place
Pièce d’identité à présenter au retrait des dossards.​

Retrait des dossards sur place
Le samedi 3 juillet de 14h00 jusqu’à 18h30
Le dimanche 4 juillet a partir de  5h30 et jusqu’à 15mn avant le départ des courses

Épingles non fournies

​La cession de dossards entre concurrents est formellement interdite. Cette pratique pourrait avoir de graves répercussions en cas d’accident et de secours à victime.

L’organisation engagerait alors systématiquement des poursuites à l’encontre de la personne ayant cédé son dossard à un tiers.

8 - Horaires

                   Course     Départ                     

                   38 km       06h30        

                   23  km        08h30     

                   10km        09h15            

Porte horaire: 38km : porte horaire au km 19 fixée à 10h30

Tout abandon devra être signalé au responsable du poste de contrôle le plus proche, le dossard sera remis au responsable du poste. La puce de chronométrage doit être restituée à l’équipe de chronométrage, sur la ligne d’arrivée.

Les concurrents se doivent secours. Par contre l’assistance (eau, aliments, vêtements) est interdite entre coureurs. Seul un concurrent en détresse doit être assisté. Il sera alors hors classement si le médecin de l’organisation l’autorise à terminer le parcours.

Les concurrents acceptent l’utilisation de leur image à des fins promotionnelles

Les concurrents acceptent que leurs noms figurent au palmarès.

Les concurrents acceptent que les certificats médicaux et copies de licences soient conservés par l’organisateur.

Tout concurrent ne respectant pas les règles minimales de propreté et de respect de la nature pourra être éliminé.

​9 - Contrôle Anti-dopage
En cas de  contrôle antidopage, celui-ci sera sera réalisé conformément aux procédures de contrôle antidopage de l’AFLD.

  

10 - Respect de la vie privée
Les concurrents peuvent s'opposer à la parution de leurs résultats sur le site FFA et/ou celui de l'organisation conformément à la demande de la CNIL.

​11 - Assurance
Fortement conseillée, l'assurance annulation : aucune demande de remboursement ne sera acceptée quel que soit le motif ou l'origine de la demande.

Possibilité de souscrire une assurance annulation lors de l'inscription sur le-sportif.com.

RC organisateur : l’organisateur a souscrit une assurance en responsabilité civile auprès d'AIAC courtage sous le N° d’affiliation 026. Individuelle Accident ou assurance dommages corporels : nous rappelons aux participants l'intérêt que présente la souscription d'un contrat d'assurance couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer (article L, 321-4 du Code du Sport).

Les licenciés FFA bénéficient au travers d'un contrat collectif souscrit par la Fédération, d'une assurance individuelle accident (sous réserve d’y avoir souscrit). Licenciés et participants d'une manifestation sportive sont considérés comme des tiers entre eux.

 12 - Remboursements et pénalités financières

En cas de désistement ou d’annulation

12-1 : L’organisation remboursera l’intégralité du montant de l’inscription si la course devait être annulée de son fait (arrêté préfectoral non obtenu, refus d’autorisation de passage).

12-2 : Les concurrents ne seront pas remboursés si l’annulation de l’épreuve est motivée par une cause extérieure exceptionnelle et non prévisible (alerte météo rouge ou foudre...)

12-3 : Vous pouvez désormais souscrire une assurance annulation sur le site d’inscription en ligne. En conséquence, aucun remboursement ne sera effectué pour quelque motif que ce soit

 13 - Dispositions Divers
La participation d'athlètes étrangers est réglementée par les Règlements Généraux de la Fédération Française d'Athlétisme.

14 –Soins: Pas de soins de récupération, donc pas de kiné cette année.
Un médecin et les équipes de secouristes habituels, le protocole sera mis en place avec eux pour le poste de secours. Il sera limité à 3 personnes maximum en même temps(le docteur, le coureur et un membre) avec un sens d’entrée et de sortie sur ce pôle médical.

 

15–Repas:

Au lancement des inscriptions, il n'est pas programmé de proposer un repas coureur. Néanmoins, selon l'évolution de la crise sanitaire, nous communiquerons courant Mars 2021 sur la possibilité de réserver ou non des repas. Pour les bénévoles, un panier repas leur sera remis dés le dimanche matin.

 

16 –Sanitaires- Douches:

Les douches ne seront pas mises à disposition des coureurs.

Les toilettes resteront accessibles avec un nettoyage/désinfection régulier mis en place par la mairie de Buis les Baronnies.

17-le public

Les coureurs seront informés de l’ensemble du protocole par newsletter, il leur sera demandé de limiter l’accès de leurs accompagnants aux zones de ravitaillement pour ne pas surcharger en personnes, le public ne devra pas approcher des coureurs à moins de 2 m.

A l’arrivée, nous souhaitons, sous réserve de mise à disposition des barrières en nombre suffisant par les collectivités, faire un double barriérage afin d’obtenir une distance suffisante entre le public et les coureurs. Le port du masque est obligatoire dans l’aire d’arrivée, place des platanes.

18 –Podiums: Pas d’affichage des résultats sur le site d’arrivée, les coureurs recevront un sms sur les téléphones dés leur arrivée, ils pourront vérifier les résultats en ligne dés le dimanche soir sur le site du comité Drôme Ardèche d'Athlétisme : http://drome-ardeche.athle.com/ ou sur le site des résultats FFA : https://bases.athle.fr.

Le protocole de remise des prix sera limité aux 3 premiers hommes et 3 premières femmes et pour restreindre l’accès au podium, pas de remise aux catégories cette année. La remise des prix se fera dés que les 3 premiers hommes et les 3 premières femmes d'une course seront arrivés.

Référent Covid-19 : numéro donné aux coureurs : à renseigner

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